1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest przedsiębiorca działający pod marką APEX Infrastructure, NIP 9492264122, REGON 526584241. W sprawach ochrony danych można pisać na adres biuro@apexinfrastructure.pl.
2. Zakres danych i cele przetwarzania
Gdy kierujesz do nas zapytanie przez formularz kontaktowy, e-mail lub telefon, przetwarzamy przekazane dane, w szczególności imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (jeżeli go podasz) oraz treść wiadomości. Używamy ich do odpowiedzi, omówienia prac i przygotowania oferty. Gdy zapytanie dotyczy zawarcia umowy, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO; w przypadku pozostałej korespondencji biznesowej — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes polegający na obsłudze korespondencji).
Na stronie dostępny jest także testowy konfigurator usług. Jeżeli wyślesz z niego prośbę o kontakt, możemy otrzymać wybraną usługę, odpowiedzi w kreatorze, wynik wstępnej wyceny oraz dane wpisane w formularzu: imię, telefon lub e-mail i komentarz. Dane te służą wyłącznie obsłudze konkretnego zapytania i przygotowaniu odpowiedzi lub oferty, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Sama wstępna wycena bez wysłania prośby o kontakt nie wymaga podania danych kontaktowych.
Podanie danych jest dobrowolne, ale potrzebujemy sposobu kontaktu, aby odpowiedzieć. Nie wykorzystujemy danych z zapytań do newsletterów ani reklam.
3. Dane techniczne
Podczas korzystania z witryny serwer może przetwarzać dane techniczne, w tym adres IP, czas żądania, odwiedzaną stronę i informacje o przeglądarce. Jest to potrzebne do działania i zabezpieczenia strony; podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Logi są przechowywane przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i diagnostyki działania witryny.
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być dostępne upoważnionym osobom oraz dostawcom technicznym potrzebnym do działania strony i poczty. Obsługę techniczną witryny i poczty zapewnia LH.pl. Na stronie ładowane są czcionki z serwerów Google Fonts; podczas ich pobierania dostawca może otrzymać dane techniczne, w tym adres IP. Informacje o zasadach przetwarzania danych przez Google są dostępne w polityce prywatności tego dostawcy.
5. Okres przechowywania
Dane zapytań, które nie prowadzą do umowy, będziemy usuwać najpóźniej po 12 miesiącach od ostatniego kontaktu, a wcześniej, gdy nie będą już potrzebne. Dotyczy to korespondencji oraz zapytań zapisanych przez konfigurator. Jeżeli dojdzie do zawarcia umowy lub powstanie spór, odpowiednie dane mogą być przechowywane dłużej, w zakresie wymaganym przepisami albo potrzebnym do dochodzenia lub obrony roszczeń. Okres 12 miesięcy jest przyjętą zasadą organizacyjną, a nie terminem narzuconym wprost przez RODO.
6. Prawa osób
Możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. W odpowiednich przypadkach przysługuje także prawo do przenoszenia danych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie, można ją wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na wcześniejszą zgodność przetwarzania z prawem. W sprawie tych praw napisz na biuro@apexinfrastructure.pl. Możesz również złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Cookies
Aby zapamiętać wybrany język, strona zapisuje plik cookie „pll_language” na okres do roku. Nie używamy plików cookie do reklam ani newslettera. Możesz je usunąć lub zmienić ich ustawienia w swojej przeglądarce.
8. Zmiany polityki
Politykę będziemy aktualizować po zmianach formularzy, konfiguratora, sklepu lub usług zewnętrznych. Polityka obowiązuje od 10 października 2026 r.